Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Klaus Ahting
Schäferberg 5d
06862 Dessau-Roßlau
Telefon: 0176-20 64 52 89
E-Mail: info@intra-eg.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie technische Statusmeldungen gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Die Website wird bei

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

gehostet. Der Anbieter verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag.

STRATO stellt uns anonymisierte Webserver-Logfiles für die jeweils letzten sechs Wochen zum Abruf bereit.

3. Kontaktaufnahme und Auftragsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Geht es um ein Angebot oder einen Auftrag, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir speichern Ihre Angaben, solange dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Kommt ein Auftrag zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können die betreffenden Daten länger gespeichert werden.

4. Upload von Dokumenten

Über das Upload-Formular können Sie uns Unterlagen für eine Anfrage oder einen Übersetzungsauftrag übermitteln. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die hochgeladenen Dokumente, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls die beauftragte Leistung zu erbringen. Dabei beschränken wir die Verarbeitung auf das hierfür Erforderliche und behandeln die Unterlagen vertraulich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung eines Auftrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Enthalten die Unterlagen personenbezogene Daten anderer Personen, verarbeiten wir diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der angefragten oder beauftragten Übersetzung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Enthalten die Dokumente besonders sensible personenbezogene Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, verarbeiten wir diese nur, soweit die Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO dafür vorliegen. Das kann insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

Soweit für die Bearbeitung erforderlich, erhalten zur Vertraulichkeit verpflichtete, von uns beauftragte Übersetzerinnen und Übersetzer sowie Korrekturlesende Zugriff auf die Unterlagen. Technische Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der jeweils vereinbarten Leistungen.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die hochgeladenen Unterlagen nach fünf Werktagen, sofern kein berechtigter Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Bei erteilten Aufträgen richten sich die Aufbewahrung und Löschung nach dem jeweiligen Zweck sowie den geltenden Rechtsvorschriften.

Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für Ihre Anfrage erforderlich sind. Sind Sie nicht selbst die in den Unterlagen genannte Person, achten Sie bitte darauf, dass Sie uns die Dokumente übermitteln dürfen.

5. Whitepaper-Anforderung

Wenn Sie auf dieser Website unser Whitepaper „Übersetzen mit KI“ anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download-Link zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, da Sie die Zusendung ausdrücklich anfordern.

Auch hier verwenden wir ein Bestätigungsverfahren: Nach der Anforderung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung senden wir Ihnen den Download-Link. Zum Nachweis speichern wir Anforderungs- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine ordnungsgemäße Anforderung nachweisen zu können und Missbrauch zu verhindern.

Für die Verwaltung der Anforderungen und den Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Mailchimp (Einzelheiten unter Abschnitt 6). Unseren Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie ihn zusätzlich ausdrücklich bestellen.

Haben Sie nur das Whitepaper angefordert und den Newsletter nicht bestellt, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach der Anforderung.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Sprachdienstleistungen zuzusenden. Die Anmeldung ist freiwillig und unabhängig von einer Übersetzungsanfrage oder einem Auftrag. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Wir verwenden ein Bestätigungsverfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Dokumentation ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.

Für den Versand des Newsletters und der E-Mails zur Whitepaper-Anforderung nutzen wir den Dienst Mailchimp der The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO und speichert sie auf Servern in den USA.

Für die Übermittlung in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Mailchimp ist nach diesem Rahmen zertifiziert. Ergänzend hat Mailchimp die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO), die auch dann gelten, wenn der Angemessenheitsbeschluss entfallen sollte. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp: www.intuit.com/privacy/statement.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns. Nach der Abmeldung verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletter-Versand. Daten, die wir zum Nachweis der früheren Einwilligung noch benötigen, können wir für diesen begrenzten Zweck weiter aufbewahren.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um ihre grundlegenden Funktionen bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Für andere Cookies oder ähnliche Technologien holen wir vor ihrem Einsatz Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Eingesetzte Übersetzungs- und KI-Systeme

Für die Bearbeitung von Aufträgen setzen wir je nach Text und den vereinbarten Anforderungen an die Vertraulichkeit die folgenden Systeme ein. Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, die in Ihren Dokumenten enthalten sind. Inhalte aus Kundenprojekten werden nicht zum Training der Systeme verwendet. Bei besonders sensiblen Unterlagen arbeiten wir ohne maschinelle Vorübersetzung.

• DeepL Pro: Die Dokumentübersetzung erfolgt auf Infrastruktur im Europäischen Wirtschaftsraum. Übermittelte Texte und Übersetzungen werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht, sofern keine Speicherfunktion genutzt wird.
• ChatGPT Plus (OpenAI): ergänzendes Hilfsmittel für sprachliche und fachliche Aufgaben. In unserem Konto ist die Verwendung neuer Chats zum Training der OpenAI-Modelle deaktiviert. Ein ausschließlicher Serverstandort im Europäischen Wirtschaftsraum ist für diesen Tarif nicht vereinbart, eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist daher möglich.
• RWS Trados Studio: lokale Bearbeitung auf den Rechnern unserer Übersetzer.
• memoQ: Betrieb auf unserem InTra-Remote-Server beim Dienstleister SRG in Ravensburg.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere unser Hosting-Dienstleister (Abschnitt 2), Mailchimp für die Whitepaper-Anforderung und den Newsletter (Abschnitte 5 und 6), wobei Daten in die USA übermittelt werden, die Anbieter der in Abschnitt 8 genannten Übersetzungs- und KI-Systeme sowie an einem Auftrag beteiligte Personen (Abschnitt 4).

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg (Postanschrift: Postfach 1947, 39009 Magdeburg), Telefon 0391 81803-0, E-Mail poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de, datenschutz.sachsen-anhalt.de.

Stand: 10/2026